ALGEMENE VOORWAARDEN

ARTIKEL 1 – ALGEMENE INFORMATIE

BV SPARKS IMPACT is een vennootschap met maatschappelijke zetel te Emiel Claeyslaan 8, 9050 Gentbrugge en met ondernemingsnummer 0794.432.473.

ARTIKEL 2 – TOEPASSINGSGEBIED

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten geleverd door SPARKS IMPACT ten aanzien van haar opdrachtgever en dit tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De opdrachtgever wordt geacht deze algemene voorwaarden te kennen en deze zonder voorbehoud te aanvaarden door de aanvaarding van
de offerte.
In geval van tegenstrijdigheid zullen deze algemene voorwaarden primeren op enige andersluidende algemene voorwaarden of bepalingen op bestelbonnen of andere documenten van de opdrachtgever. Schriftelijke afspraken die zouden afwijken van één of meer bedingen van deze algemene voorwaarden zullen enkel het beding of de bedingen vervangen waarvan zij afwijken. De overige bedingen blijven onverkort van toepassing

ARTIKEL 3 – VOORWERP VAN DE DIENSTVERLENING

SPARKS IMPACT is expert op vlak van duurzaamheid en ESG, adviesverlening, strategische planning en gerelateerde materies. Partijen zullen het precieze voorwerp van de dienstverlening van SPARKS IMPACT bij aanvang van de werkzaamheden overeenkomen en, indien nodig, bij de verdere uitvoering ervan aanpassen en/of uitbreiden.

ARTIKEL 4 – OFFERTES

4.1. Geldigheid en goedkeuring
Offertes zijn 30 kalenderdagen geldig. Een offerte dient binnen die termijn ter goedkeuring ondertekend te worden door de opdrachtgever of zijn gemachtigde vertegenwoordiger, en terugbezorgd te worden aan SPARKS IMPACT, met vermelding van datum en naam. Een schriftelijke bevestiging per email vanwege de opdrachtgever of zijn gemachtigde vertegenwoordiger volstaat evenzeer. Bij gebrek aan goedkeuring, vervalt de offerte na die termijn.
Bij gebreke aan specifieke bepalingen, wordt de opdracht aangevat na ontvangst van bovenstaande goedkeuring. Alle geleverde prestaties en gedane kosten worden gefactureerd vanaf die datum.
4.2. Inhoud
Alle prijzen vermeld in offertes zijn exclusief btw, tenzij expliciet anders vermeld. Offertes worden gemaakt op basis van het geheel van de gedefinieerde werken. Indien onderdelen worden geschrapt, zijn de prijzen per onderdeel niet meer van toepassing en dienen deze herzien te worden.
Bij mogelijke optelfouten komt de op de offerte vermelde totaalsom te vervallen; de prijzen per onderdeel zijn doorslaggevend.
Onderdelen die niet expliciet vermeld zijn in een offerte, worden als niet inbegrepen beschouwd, waardoor de klant er ook geen aanspraak kan op maken. Een toegestane korting is eenmalig, en vormt geen basis voor kortingen voor nieuwe opdrachten.

ARTIKEL 5 – VERBINTENISSEN VAN BV SPARKS IMPACT

5.1. Inspanningsverbintenis
De verbintenissen SPARKS IMPACT zijn geen resultaatsverbintenissen maar inspanningsverbintenissen. Alle opdrachten worden naar best vermogen uitgevoerd door SPARKS IMPACT. Zij heeft daarbij de mogelijkheid de opdrachten uit te besteden aan medewerkers binnen en buiten het kantoor, waarbij onderhavige algemene voorwaarden onverminderd van toepassing blijven.
De door de opdrachtgever aangegeven opleveringsdatum is ten aanzien van SPARKS IMPACT slechts een inspanningsverbintenis. Niet nakoming van deze opleveringsdatum zal geen aanleiding geven tot schadevergoeding wegens vertraging, tenzij tussen partijen uitdrukkelijk en expliciet schriftelijk is overeengekomen dat de opleveringsdatum een essentieel element van de overeenkomst uitmaakt (hierna strikte opleveringsdatum). Zelfs bij een strikte opleveringsdatum zal SPARKS IMPACT niet aansprakelijk kunnen worden gesteld voor vertragingen te wijten aan omstandigheden die redelijkerwijs buiten de controle van SPARKS IMPACT vallen (te wijten aan de opdrachtgever, derden of overmacht).
5.2. Aansprakelijkheid
De opdrachtgever verstrekt aan SPARKS IMPACT, zowel bij de aanvang van de overeenkomst als tijdens de duur ervan, stipt alle informatie die vereist is om de optimale uitvoering van haar dienstverlening mogelijk te maken. SPARKS IMPACT is niet aansprakelijk voor schade die zou voortvloeien uit onjuiste of onvolledige informatie verstrekt door de opdrachtgever. De opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de door hem verstrekte gegevens, informatie en stukken.
SPARKS IMPACT is enkel verantwoordelijk voor de geleverde onderdelen die zij zelf ontwikkelt en ontwerpt. Eventuele stukken, goederen of diensten afkomstig van derden vallen niet onder de verantwoordelijkheid van SPARKS IMPACT. Een eventuele aansprakelijkheid in hoofde van SPARKS IMPACT en/of haar onderaannemers en aangestelden, zowel contractueel als buitencontractueel, wordt altijd beperkt in hoofdsom, kosten en intresten tot het bedrag excl. BTW dat werd aangerekend in het dossier waarin de aansprakelijkheid wordt weerhouden.
SPARKS IMPACT kan onder geen enkel beding aansprakelijk gesteld worden voor indirecte schade, gevolgschade, gebruiksderving of winstderving geleden door de klant of door derden.
Niettegenstaande SPARKS IMPACT redelijke inspanningen levert om haar emails en bijlagen te vrijwaren van virussen of andere defecten die computers of een IT systeem kunnen affecteren, blijft het de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever om ervoor te zorgen dat gepaste maatregelen bestaan teneinde de computers en het IT systeem van de opdrachtgever tegen dergelijke virussen of defecten te beschermen.
SPARKS IMPACT aanvaardt geen aansprakelijkheid voor enig verlies of schade die het gevolg is van het ontvangen of gebruiken van elektronische communicatie afkomstig van de opdrachtgever.
5.3. Annulering van de opdracht
SPARKS IMPACT behoudt zich het recht om, zonder recht op schadevergoeding voor de opdrachtgever, eenzijdig af te zien van de uitvoering van de opdracht, als de aard of definitie van de opdracht ten opzichte van deze opgenomen in de offerte omstandig veranderd is, of verandert tijdens de uitvoering. In dit geval worden enkel de reeds gepresteerde uren of geleverde goederen in rekening gebracht.
Indien de opdrachtgever zijn noodzakelijke medewerking niet, niet tijdig of niet conform de afspraken verleent, staat het SPARKS IMPACT vrij om voor de opdrachtgever geen werkzaamheden meer te verrichten en af te zien van de opdracht. SPARKS IMPACT is niet aansprakelijk voor enige schade die uit deze onttrekking zou kunnen voortvloeien. In dit geval worden enkel de reeds gepresteerde uren of geleverde goederen in rekening gebracht.
Bij annulering door de opdrachtgever van meer dan 30% van de opdracht, is een vergoeding verschuldigd van 10 % op het geannuleerde gedeelte van de offerte.

ARTIKEL 6 – VERGOEDING EN FACTURATIE

6.1. Tarifering
SPARKS IMPACT rekent haar dienstverlening aan volgens dag- of uurtarieven of andere methoden, dewelke in overeenkomst met de opdrachtgever zijn bepaald. Het tarief wordt mede vastgelegd op basis van de aard, de complexiteit, de inzet en het dringend karakter van de zaak.
SPARKS IMPACT kan aan de klant voor de aanvang van en in de loop van zijn werkzaamheden om één of meerdere voorschotten verzoeken. Indien diensten of onderdelen afkomstig zijn van een derde partij, zal SPARKS IMPACT hiervoor een onmiddellijke voorafbetaling vragen. Na afhandeling van en opdracht zal de klant een eindafrekening ontvangen waarbij de betaalde voorschotten op het totale bedrag in mindering worden gebracht.
6.2. Betaling
Behoudens andersluidende overeenkomst (bijvoorbeeld door opname op de voorzijde van de factuur), zijn de facturen betaalbaar te Emiel Claeyslaan 8, 9050 Gentbrugge op het maatschappelijk adres van SPARKS IMPACT en dit 30 kalenderdagen na factuurdatum via overschrijving.
Elke vervallen en onbetaalde factuur zal van rechtswege en zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling verhoogd worden met verwijlintresten zoals bepaald in de Wet van 2 augustus 2002 op de betalingsachterstand bij handelstransacties vanaf haar vervaldag.
Het bedrag van de onbetaalde, doch vervallen facturen zal, ten titel van schadevergoeding, van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling verhoogd worden met 10 % van het factuurbedrag, met een minimum van € 75,00 per factuur. Deze schadevergoeding is verschuldigd ten einde SPARKS IMPACT te vergoeden voor al haar buitengerechtelijke onkosten, tijdverlies, en administratiekosten.
Elke betalingsachterstand geeft SPARKS IMPACT het recht om van rechtswege en zonder ingebrekestelling de lopende prestaties te schorsen tot wanneer de betalingsachterstand integraal is aangezuiverd, met inbegrip van moratoire interesten en schadebeding.
Bij niet-betaling op de vervaldag, en door het enkele feit van de niet-betaling, kan de overeenkomst door, en in het voordeel van SPARKS IMPACT van rechtswege worden ontbonden middels een kennisgeving van de ontbinding per gewone brief, fax of e-mail.
Het niet betalen van een factuur op de vervaldag maakt automatisch alle openstaande facturen opeisbaar, ongeacht hun vervaldag.
6.3. Protest
Betwistingen omtrent de facturen dienen binnen de 8 dagen na factuurdatum schriftelijk kenbaar te worden gemaakt. Nadien kunnen geen betwistingen meer worden aanvaard.

ARTIKEL 7 – INTELLECTUEEL EIGENDOMSRECHT

7.1 Gebruiksrecht
Op het ogenblik dat de klant de factuur, met betrekking tot de door SPARKS IMPACT uitgevoerde opdracht, volledig heeft voldaan, verwerft de klant een niet-exclusief gebruiksrecht op alle, in het kader van de opdracht, door SPARKS IMPACT gecreëerde, oorspronkelijke werken (Werken). Deze Werken zijn beschermd door het auteursrecht (Boek XI, titel 5 Wetboek Economisch Recht). Het niet-exclusief gebruiksrecht geldt voor de gehele duur van het auteursrecht, en voor de gehele wereld.
7.2 Exploitatie
Door het in art. 7.1 vermelde niet-exclusief gebruiksrecht op de Werken verwerft de klant het recht om in het kader van haar activiteiten de Werken op de volgende wijze te exploiteren :
Het recht de Werken te reproduceren in een onbeperkt aantal exemplaren, door alle technieken en op alle dragers.
Het recht de Werken te verspreiden en mee te delen aan het publiek door alle technieken, met inbegrip van de kabel, de satelliet, Internet en alle vormen van computernetwerken.
Het recht de Werken te (laten) vertalen in alle talen.
Het recht de Werken te (laten) bewerken of wijzigen door alle technieken.
7.3 Vergoeding
De vergoeding voor de onder art.7.1 toegekende rechten en voor elk van de hierboven opgesomde exploitatiewijzen is inbegrepen in de vergoeding die betaald wordt voor de uitvoering van de opdracht.
SPARKS IMPACT geeft de toestemming om de Werken te exploiteren zonder de vermelding van de naam/namen van de auteur(s).

ARTIKEL 8 – NIETIGHEID BEDING

Mocht enige bepaling van deze Algemene Voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig blijken te zijn, dan blijven de overige bepalingen onverkort gelden. Partijen verplichten zich ertoe in dat geval in plaats van de nietige bepaling een nieuwe geldige regeling te treffen, die het doel van de nietige bepaling zoveel mogelijk
benadert.

ARTIKEL 9 – TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTER

De tussen partijen gesloten overeenkomsten worden beheerst door Belgisch recht. Eventuele geschillen of betwistingen vallen onder de uitsluitende jurisdictie van de rechtbanken van het arrondissement Gent (respectievelijk de rechtbank van koophandel Gent, afdeling Gent of de rechtbank van eerste aanleg Oost-
Vlaanderen, afdeling Gent).